Patrimonio documentario

AS GNAM, Pos. 7 A  La documentazione è strutturata in base a un titolario, con un sistema alfanumerico articolato in posizioni connesse alle materie trattate.

Le tematiche principali che riguardano i compiti istituzionali della Galleria sono enucleate dalle posizioni relative alla documentazione storico/artistica:
•acquisti e doni di opere d’arte;
•depositi di opere d’arte all’interno e all’esterno della Galleria;
•movimentazione di opere d’arte all’interno della Galleria;
•mostre all’interno e all’esterno della Galleria;
•Quadriennali di Roma;
•rapporti con la Biennale di Venezia;
•corrispondenza con gli artisti;
•attività scientifico-didattica;
•Premi di incoraggiamento;
•prestiti di opere d’arte;
•riprese fotografiche, cinematografiche e televisive;
•attività delle biblioteca d’Istituto e nuova sede;
•pubblicazioni della e sulla Galleria;
•corrispondenza dei Soprintendenti;
•progetti, disegni e mappe relativi all’edificio della Galleria e relativi ampliamenti;
•attività di restauro svolta dal laboratorio della Galleria;
•perizie, incarichi peritali ed attività connesse;
•rapporti con altri musei ed istituzioni museali.

La documentazione giuridico/amministrativa costituisce una parte cospicua dell’Archivio storico, documentando la vita dell’Istituto fin dalle origini:
•rapporti con il Ministero della pubblica istruzione;
•programmazione e rapporti annuali;
•corrispondenza amministrativa;
•ordini, circolari, comunicazioni di servizio;
•gestione contabile;
•elenchi inventariali;
•fascicoli relativi al personale;
•prima residenza Galleria;
•libreria.
 

"Elenco giorni festivi in Galleria", 31 marzo 1896, AS GNAM, Pos 7 A