Ufficio mostre
L’ufficio, alle dirette dipendenze del Soprintendente, si occupa di tutte le fasi inerenti la programmazione e l’organizzazione delle mostre della Galleria Nazionale, in supporto ai direttori storici dell’arte della Soprintendenza e ai direttori dei Musei dipendenti da essa: Museo Christian Andersen, Museo Mario Praz, Museo Boncompagni Ludovisi, Museo Manzù.
Il coordinamento tecnico delle mostre (ex segreteria tecnico-scientifica) opera in stretta collaborazione con i curatori dell’evento espositivo, sollevandoli da tutte quelle incombenze pratiche necessarie affinché il progetto scientifico elaborato prenda la forma definita.
La gestione dei prestiti delle opere che devono essere esposte comporta una serie di procedure e operazioni da svolgersi in un breve arco di tempo. Pertanto, è opportuno che il lavoro sia organizzato secondo un cronoprogramma e predisponendo in anticipo la documentazione standard (schede di prestito, schede conservative, schema di polizza assicurativa, capitolati di gara, etc.) secondo le normative, nazionali e internazionali, che regolano le esposizioni temporanee di opere d’arte.
Procedure:
- definizione dell’elenco delle opere;
- richieste di prestito;
- stipula delle condizioni di prestito;
- definizione dei capitolati di assicurazione, trasporti e allestimento mostra;
- scelta della ditta incaricata dell’allestimento;
- scelta dell’assicuratore e stipula della polizza;
- scelta delle ditte di imballaggio, trasporto, movimentazione e definizione delle relative modalità operative;
- cura di tutte le operazioni di presa in consegna, disimballo, controllo ed allestimento delle opere in arrivo e in partenza.
Se la mostra è itinerante, andrà stipulato un contratto anche fra le istituzioni che co-organizzano l'evento.
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