Service des expositions

 

Le service, qui dépend directement de la Directrice de la Galerie nationale, s'occupe de toutes les étapes inhérentes à la programmation et à l'organisation des expositions de cette Galerie. Il assiste ainsi les directeurs et historiens de l'art de la Direction Générale et des Musées en dépendant : Musée Christian Andersen, Musée Mario Praz, Musée Boncompagni Ludovisi et Musée Manzù.

Le service de coordination technique des expositions (ex-secrétariat technique et scientifique) travaille en étroite collaboration avec les organisateurs des manifestations, leur évitant ainsi toutes les tâches pratiques nécessaires à l'élaboration de la forme définitive du projet scientifique.

La gestion des prêts des œuvres qui doivent être exposées comporte une série de procédures et d'opérations à effectuer dans un laps de temps assez bref. De ce fait, il est essentiel que le travail soit organisé selon un programme précis, en préparant à l'avance les documents standard (fiches de prêt, fiches techniques concernant l'état de conservation des œuvres, modèle de police d'assurance, avis d'appel d'offre...) et en respectant les normes, nationales et internationales, sur les expositions temporaires d'œuvres d'art.

Procédures :

  1. définition de la liste des œuvres
  2. demande de prêt
  3. rédaction des conditions de prêt
  4. définition des avis d'appel d'offre pour l'assurance, les transports et la mise en place de l'exposition
  5. choix de l'entreprise en charge de la mise en place
  6. choix de l'assurance et rédaction de la police
  7. choix des entreprises en charge de l'emballage, du transport et du déplacement des œuvres et définition des modalités opérationnelles s'y référant
  8. supervision des opérations de prise en charge, déballage, contrôle et mise en place des œuvres entrant et sortant

Si l'exposition est itinérante, un contrat sera également signé avec les institutions qui collabore à l'événement.


Contacts :

Giovanna Coltelli

Matteo Lafranconi

Massimo Mininni