Oficina Exposiciones
La oficina, con una directa dependencia de la Dirección, se ocupa de todas las fases inherentes a la programación y la organización de las exposiciones de la Galería Nacional, en soporte a los directores historiadores del arte de la Dirección y de los Directores de los museos dependientes de esta : Museo Christian Andersen, Museo Mario Praz, Museo Boncompagni Ludovisi, Museo Manzù.
El coordinamiento técnico de la exposición (ex-secretaría técnica-científica) trabaja en estrecha colaboración con los conservadores de los eventos expositivos, evitándoles todas aquellas inconveniencias prácticas necesarias a fin de qué el proyecto científico elaborado coja forma definida.
La gestión de los préstamos de las obras que deben ser expuestas conlleva una serie de procedimientos y operaciones a desarrollar en un breve arco de tiempo. Por tanto es oportuno que el trabajo sea organizado según un programa temporal y predisponendo en anticipo la documentación standard (fichas de préstamos, fichas de conservación, esquemas de polizas de seguros, capitulos de concursos, etc.) según la normativa, nacional e internacional, que regulan las exposiciones temporales de obras de arte.
Procedimiento:
- definición de la lista de obras
- solicitudes de préstamo
- estipulación de las condiciones de préstamo
- definición de las modalidades de aseguración, transporte y preparación de la exposición
- elección de la empresa encargada de la preparación
- elección de los aseguradores y estipulación de la poliza
- elección de las empresas de embalaje, transporte, movimiento y definición de las relativas modalidades operativas
- cargo de todas las operaciones de toma en depósito, desembalaje, control y preparación de las obras que llegan y que parten.
Si la exposición es itinerante, vendrá estipulado un contrato entre las instituciones que coorganizan el evento.
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